Datenschutzerklärung

Einwilligung zur Datenverarbeitung durch die Klinikverbund Allgäu gGmbH

1. Einwilligung
Indem Sie sich im Bewerbermanagement der Abteilung Personal und Recht des Klinikverbundes Allgäu registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Bewerbung und Ihre Daten werden in jedem Fall von der Abteilung Personal und Recht des Klinikverbundes Allgäu bearbeitet, die das Bewerbermanagement für den Klinikverbund und sämtliche Tochtergesellschaften (Reha-Klinik Allgäu GmbH, MVZ Immenstadt Allgäu GmbH, MVZ Klinikum Kempten GmbH, MVZ Mindelheim GmbH, MVZ Adelegg-Westallgäu GmbH, Oberallgäuer Klinik-Service GmbH, ZfPA GmbH) übernimmt. Ihre Bewerbungsdaten werden an den Auftragsverarbeiter Haufe-umantis AG weitergeleitet mit der die Klinikverbund Allgäu gGmbH im Bewerbermanagement zusammenarbeitet und auf den Systemen unseres Auftragsverarbeiters gespeichert und verarbeitet.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Der Klinikverbund Allgäu inkl. Tochtergesellschaften und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Personal und Recht der Klinikverbund Allgäu gGmbH wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Rechtsgrundlage ist dabei der Art. 6 Abs. 1 lit b i.V.m. Art 88 EU-DSGVO sowie § 26 BDSG (neu).
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Abteilung Personal und Recht der Klinikverbund Allgäu gGmbH und den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb des Klinikverbundes Allgäu mit seinen Tochtergesellschaften weitergeleitet oder für andere Zwecke verwendet. Gegebenenfalls ist Ihre Bewerbung für eine andere offene Stelle in unserem Klinikverbund mit seinen Tochtergesellschafen interessant. Sollte dies so sein, wird die Abteilung Personal und Recht Ihre Bewerbung an die entsprechende Gesellschaft weiterleiten, wobei die Verarbeitung der Daten auch über die Abteilung Personal und Recht des Klinikverbundes erfolgt. Ist diese Vorgehensweise in Ihrem Sinne, bitten wir Sie beim Bewerbungsprozess die Datenfreigabe (Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten auch über eine konkrete Stellenbesetzung hinaus gespeichert werden und ich auf interessante Stellenangebote hingewiesen werde) zu akzeptieren.
Die Daten können außerdem für statistische Zwecke (z. B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

4. Welche Rechte haben Sie?
Als Bewerber bei uns haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unsere Datenschutzbeauftragten jederzeit kontaktieren können:

a) Auskunft
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Abteilung Personal und Recht. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer ein.
Falls Sie einen Login eingerichtet haben, besitzen Sie jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.

b) Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen. Falls Sie einen Login eingerichtet haben, besitzen Sie jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.

c) Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

d) Widerrufsrecht
Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer Bewerberdaten können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft gesamt oder einzeln widerrufen. Ihren Widerruf (formlos möglich) richten Sie bitte an bewerbungen@klinikverbund-allgaeu.de. Auch der Klinikverbund behält sich das Recht vor, Bewerberdaten zu löschen, z.B. aufgrund nicht aktueller oder falscher Angaben etc.

e) Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendi
• Sie legen gemäß obiger Nummer 4 c Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist: Datenschutzerklärung im Rahmen des Bewerbermanagements.
• Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
• Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen,
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß obiger Nummer 4 c eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung gemäß diesem Buchstaben f eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

g) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogener Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, sofern

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht 
• und die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren erfolgt.

h) Beschwerderecht
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Angaben zu der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde entnehmen Sie bitte auch dem Impressum der Homepage der Einrichtung, bei der Sie sich beworben haben.

5. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der Klinikverbund Allgäu gGmbH oder in einer Tochtergesellschaft an, werden Ihre persönlichen Daten oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie sich auf ein Stelle beworben haben und uns Ihre Zustimmung erteilt haben, Sie auch für andere Stellen im Klinikverbund inkl. Tochtergesellschaften berücksichtigen zu dürfen, würden wir Sie gegebenenfalls in das Bewerberverfahren einer anderen geeigneten Stelle einbeziehen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Soll Ihre Bewerbung mit Ihrem Einverständnis für andere Stellen berücksichtigt werden, bleiben die Daten während 6 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.

6. Datenschutzbeauftragter
Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen können Sie unsere Datenschutzbeauftragten zu Rate ziehen; die Angaben entnehmen Sie bitte dem der Homepage des Klinikverbundes Allgäu. 

7. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten 
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, bzw. für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung bereitstellen, werden wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. 

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung 
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.